AXES Pro — Автоматизация HR процессов
Heli

кейс проекта

Карьера, преемственность и повышение вовлеченности

Государственная корпорация по атомной энергии «Росатом» объединяет более 360 предприятий и научных организаций, в числе которых все гражданские компании атомной отрасли России, научно-исследовательские организации и единственный в мире атомный ледокольный флот. Госкорпорация «Росатом» является крупнейшей генерирующей компанией в России.

 

33%

выработки электроэнергии в европейской части России

36%

мирового рынка услуг по обогащению урана

17%

рынка ядерного топлива

Цель проекта

Поддержание статуса глобального лидера атомной отрасли по темпам роста и эффективности

Проект направлен на развитие кадрового потенциала Госкорпорации Росатом, включающее в себя подготовку руководителей на должности высшего, среднего и начального звена управления организациями отрасли.

Контур проекта включает в себя более 90 предприятий
Вот некоторые из них
 
Росатом
ТВЭЛ
Техснаб Экспорт
АРМЗ
Атомэнергомаш
Гринатом
РОСРАО
Росэнергоатом

Этапы проекта

Проект по внедрению карьеры и преемственности в Госкорпорации Росатом был разделен на этапы — 1-й пилотный и последующие, включающие в себя каскадирование на большее количество должностей

2013-2014

1200

должностей

Пилотный проект

Сформированы планы преемственности на все должности генеральных директоров, создана единая карьерная структура отрасли

2014-2015

4700

должностей

1-я волна каскадирования

В систему внесена информация о руководителях пилотных организаций до 4-5 уровня управления. Руководители организаций могут видеть всю информацию о работниках и преемниках своего подчинения в системе

2015-2016

11200

должностей

2-я волна каскадирования

В систему внесена информация о руководителях более 80 организаций до 4-5 уровня управления. Руководители организаций могут видеть всю информацию о работниках и преемниках своего подчинения в системе

2016-2017

23200

должностей

3-я волна каскадирования

В систему внесена информация по всем руководителям отрасли. Руководители организаций могут видеть всю информацию о работниках и преемниках своего подчинения в системе

Задачи проекта

Задачи, которые стояли перед командой AXES Pro

Повышение вовлеченности сотрудников по показателю «Карьерные возможности», предоставляя им прозрачную систему карьерных перемещений и требований к желаемой должности по всей отрасли. Создание эффективной системы преемственности должностей за счёт формирования пула преемников. Создание единой базы кандидатов на руководящие должности и автоматизация процесса, сокращение сроков на принятие решений, сокращение нагрузки на HR службы.


ISSUE-1
Создание эффективной системы преемственности
Карьера и преемственность

ISSUE-2
Повышение показателя вовлеченности
Карьера и преемственность

ISSUE-3
Создание единой базы кандидатов и автоматизация процесса
Карьера и преемственность

Решения и продукты

Lumesse ETWeb
Консалтинг в области построения карьеры и преемственности

Lumesse ETWeb
Внутренние коммуникации


Lumesse ETWeb
Система автоматизации всего комплекса HR процессов
Посмотреть


Atlassian Confluence
Cистема управления знаниями

Atlassian JIRA
Система управления проектами

Консалтинг и разработка

Для того, чтобы автоматизировать процесс карьеры и преемственности, в первую очередь необходима разработка контента, который будет положен в основу автоматизированной системы.

  1. Карьерная структура
  2. Карьерные карты с рекомендованными карьерными шага
  3. Единый отраслевой каталог требований
  4. Профили требований к должностям
  5. Файлы для загрузки в информационную систему
  6. Методологические и нормативные документы для реализации процесса
Это один из самых объемных проектов, который мы начали внедрять в 2012 году. Внедряемая система позволит руководителям планировать преемственность на критически важные должности, видеть позиции, на которые есть дефицит внутренних кандидатов. Работникам система даст возможность планировать следующий карьерный шаг, определять какие компетенции для этого необходимо развить и какой опыт приобрести
Дмитрий Гастен Директор департамента кадровой политики,
Госкорпорация "Росатом"

Автоматизация

  • Самый крупный проект по автоматизации карьеры и преемственности на платформе Lumesse ETWeb в России
  • Инновационная платформа, позволяющая единовременно автоматизировать процесс управления карьерой и преемственностью более чем 90 организациях отрасли
  • Единовременная обработка большого объема данных по 90 организациям отрасли: более 30 показателей, отражающих картину преемственности в реальном времени, более 10 отчетов, систематизирующих информацию о преемственности по дивизионам, организациям, должностям и сотрудникам.
  • Формирование личной карточки преемника и плана преемственности на любые должности менее чем за 5 минут
  • Создание простого и удобного интерфейса для конечных пользователей

Межсистемная интеграция

Создание архитектуры для обмена данными между различными ERP системами

Был проведен проект по интеграции кадровых систем отрасли с системой Lumesse ETWeb

  • Более 90 организаций было включено в проект по интеграции
  • Разработан единый формат передачи данных через информационную корпоративную шину Росатома
  • Для преобразования и передачи данных используются технологии SOAP XML, Web-services
  • Система ETWeb интегрирована с разнородными системами кадрового учета систем — SAP, 1C, Axapta и другими
  • Для обеспечения безопасности доступа и разграничения прав ETWeb был интегрирован с отраслевой системой Active Directory
Сильными сторонами AXES Pro являются наличие успешного опыта аналогичных внедрений, высокая мотивация на достижение качественного результата, использование современных технологий управления проектом и готовность находить уникальные решения для сложной специфики атомной отрасли.
Татьяна Терентьева Директор по персоналу,
Госкорпорация "Росатом"

Информирование

Разработка коммуникационных материалов

В связи c внедрением масштабного проекта возникла необходимость качественного информирования сотрудников в рамках запуска процесса.

 

Материалы

В рамках проекта по созданию системы карьеры и преемственности и её последующей автоматизации, был разработаны следующие коммуникационные материалы:

  • Плакаты мотивирущие разную целевую аудиторию к формированию карьерных планов и планированию преемственности
  • Медиа курс, подробно рассказывающий о процессе, о ролях и основных этапах
  • Детальные инструкции по работе в системе ETWeb
  • Интерактивная промостраница про Анну (выдуманный персонаж), рассказывающая историю её работы до и после внедрения процесса
  • Шаблоны с письмами для рассылки работникам отрасли
  • Брошюра по процессу для HR, описывающая основные элементы методологии процесса, истории успеха сотрудников

Обучающий медиакурс

Разработка SCORM и HTML меди-курса для обучения сотрудников

Совместно с латвийской компанией Intea был разработан обучающий медиакурс формата SCORM. И HTML версия для отображения в браузерах без использования LMS систем. Так же был разработан видео-трейлер мотивирующий работников Госкорпорации «Росатом» к прохождению обучения.

Результаты проекта

Успешное внедрение проекта позволило обеспечить наличие преемников на руководящие должности, предоставить работникам прозрачные правила перемещения внутри отрасли, повысив их вовлеченность и заинтересованность в развитии карьеры, а также сократить сроки на принятие решений о назначении кандидатов на вакантные управленческие должности. Благодаря автоматизации процесса планирования карьеры и преемственности, защищенность должностей высшего звена управления составила 81%, а критически важных должностей – 84%, что значительно выше запланированных при запуске проекта показателей 65% и 75% соответственно.

Разработанное техническое решение дало возможность не просто сформировать «скамейку запасных» на каждую должность, оно позволило включать не менее трёх кандидатов с разной степенью готовности. Рост удовлетворённости сотрудников показателем вовлеченности «Карьерные возможности», согласно данным международной консалтинговый компании AON Hewitt, за время реализации проекта составил 29 п.п., что выше аналогичного показателя у лучших работодателей России.

Кроме того, проект позволил сократить сроки на поиск подходящих кандидатов на должности высшего звена управления на любое из 100 предприятий отрасли, более чем из 11 000 чел, с двух недель до 5-30 минут (в зависимости от сложности запроса). Внедренная HR-специалистами совместно с AXES Pro платформа Lumesse ETWeb в онлайн-режиме рекомендует сотрудникам на каждой должности типовые карьерные переходы, предоставляя возможность формировать свои карьерные предпочтения и обсуждать их с руководителем. Теперь каждый руководитель отрасли может оценить перспективы перехода на новую должность при помощи сравнения полученных им оценок по профессиональным знаниям и навыкам с профилем требований к любой должности «Росатома».


Гран-при юбилейной V Премии за достижения в области управления человеческим капиталом «Хрустальная пирамида» в номинации «Технологическое решение года»

Узнать больше

(c) Все права на используемые материалы и торговые марки принадлежат их правообладателям: Росатом, AXES Pro, Atlassian, Lumesse, Intea

У вас похожие цели и задачи?

Планируете большой проект? Опишите вашу идею и отправьте нам запрос

Отправить запрос

AXES Pro / www.axes.pro / +7 (495) 287-76-14