ETWeb 11.2 Первые впечатления

Вчера Lumesse провели демонстрацию новой версии системы ETWeb, впечатлениями от которой спешу поделиться, поскольку, признаться, так приятно меня давно не удивляли.

Итак, основной фишкой версии Lumesse ETWeb 11.2 стали «конференции талантов» (в дословном переводе), другими словами «кадровые комитеты» (как их называют в некоторых компаниях), или «аттестационные комиссии» (на этом термине и остановимся). Новость прекрасная! Хоть я никогда и не думала, что это может быть автоматизировано, и притом так удачно. Но обо всем по порядку. Для начала давайте разберемся с тем, что такое аттестационная комиссия и с чем ее едят.

Процесс ежегодной постановки целей (КПЭ) сотрудникам и их оценки в конце периода уже давно всем знаком не понаслышке, равно как и влияние этого процесса на премирование, планирование карьеры, обучение и развитие сотрудников. Очень часто формализует это влияние, задает правила, некая матрица, в которой сводятся различные оценки сотрудника за период. Обязательным параметром, как правило, является оценка эффективности (целей, КПЭ, результативности). А вот остальные составляющие варьируются: в одних компаниях учитываются оценка потенциала и оценка компетенций по методу 360, в других – оценка по компетенциям (в рамках оценки эффективности), а в третьих - отдельным блоком включаются ценности. В результате сотрудники попадают в разные кластеры и, таким образом, ранжируются с выставлением буквенных/цифровых или иных обозначений, соответствующих каждой ячейке матрицы. При этом иногда для каждого кластера задается лимит. Например, сотрудников с наивысшей оценкой «А» (или «Результативных сотрудников с высоким потенциалом») должно быть не более 15 среди топ-300.

Матрицы оценок обычно составляются коллегиально в результате аттестационных комиссий, на которых обсуждается работа и оценки каждого сотрудника. Участниками комиссий являются непосредственный и другие руководители сотрудника (вышестоящие, функциональные, смежные) и HR нескольких функций. По результатам комиссии финальные оценки сотрудника, при необходимости, корректируются.

Это не серые будни, в которых роль нашей системы сводится к обеспечению HR всеми необходимыми отчетами для проведения комиссий, а также к предоставлению специальных, аккуратно доработанных нами полей для фиксации уточненных оценок по итогам встреч. И до сих пор я полагала, что этого вполне достаточно. Однако, нет пределов автоматизации.

Что же нас ожидает в светлом почти настоящем? Иначе говоря, чем удивит нас новая версия? А тем, что аттестационные комиссии буквально переместились в ETWeb.

Все начинается с того, что назначаются сессии для разных групп сотрудников. Для каждой сессии отбираются участники, причем отбор руководителей (прямых, вышестоящих, функциональных) происходит в 1,5 клика. Согласуются участники в соответствии с настраиваемым workflow, после чего им отправляются не уведомления, а (внимание!) встречи в календарь.

Матрицы с оценками могут быть разной размерности для разных категорий персонала, но составляющие матрицы едины: это оценка эффективности, оценка потенциала и риск ухода. Для каждой ячейки матрицы (т.е. оценки) можно задавать максимальное допустимое число сотрудников. Вся необходимая информация по сотруднику представлена в одном окне, где приводятся и основные необходимые отчеты.

Таким образом, больше не требуется распечатывать огромное количество информации и рисовать в excel или других подручных средствах матрицу с сотрудниками. Все, что нужно сделать, это вывести на большой экран систему, и, просмотрев всю необходимую информацию по сотруднику и выслушав все аргументы участников, легко переместить сотрудника из одной ячейки в другую, не теряя общую картину из виду.

По результатам комиссии откорректированные оценки фиксируются в соответствующих формах (план эффективности, оценка потенциала) в новом, специально отведенном поле.

Думаю, теперь мое воодушевление понятно. Остается дождаться появления новой версии у нас и испробовать все собственными руками. Ждите видео-отчет результатов «опытной эксплуатации»!

– Сона Испирян, Руководитель группы внедрения HRIS