AXES Pro — Автоматизация HR процессов

Talentlink

Это то, чего вам не хватает для эффективного подбора персонала

Рабочее пространство

Сделайте каждого из участников процесса отбора активным пользователем системы или создайте личный кабинет только для Рекрутера

Используйте панель мониторинга, которая содержит всю ключевую информацию о ваших вакансиях, кандидатах, задачах и встречах в едином окне. Выполняйте основные действия с ними, не переключаясь между разделами меню. Настройте панель под собственные потребности, используя набор встроенных инструментов, для ещё более удобной работы.

Обеспечьте непрерывную связь между рекрутером и руководителем по открытым вакансиям. Предоставьте руководителям возможность следить за качеством процесса подбора в организации в реальном времени.

Настройте портал для кандидатов, на котором они смогут управлять своим данными. Все изменения будут сразу отображаться в системе.

Создайте для каждого агентства, с которым вы работаете, свой портал, на который вы будете размещать вакансии, а агентства предлагать вам кандидатов и отслеживать статусы. Система автоматически будет учитывать, кто из агентств прислал кандидата раньше, что даст вам весомую аргументацию в спорных ситуациях.

Управление вакансиями

Создавайте и согласовывайте вакансии, отслеживайте их статус и историю изменений прямо в системе

Предоставьте нанимающему руководителю возможность самому создавать заявку на вакансию или оставьте эту возможность только рекрутеру. Используйте рекомендации искусственного интеллекта при создании вакансии.

Используйте преднастроенные шаблоны вакансий, создавайте заявки с нуля или копируйте существующие вакансии.

При необходимости установите порядок согласования вакансий, а система уведомит всех участников процесса по электронной почте или во внутренний центр коммуникаций.

Отслеживайте нужную вам информацию по всем вакансиям и выполняйте массовые операции с ними с одной страницы. Используйте гибкие фильтры и поисковые запросы для поиска нужной позиции.

Публикация и привлечение

Привлекайте максимум кандидатов, затратив минимум усилий: используйте публикацию и сбор откликов прямо из системы, e-mail рассылки и маркетинговые компании, брошюры и постеры, социальные сети, кадровые агентства

Публикуйте вакансии на вашем карьерном сайте. Возможности TalentLink позволяют создать карьерный сайт с учетом вашего корпоративного стиля или настроить интеграцию с уже существующим.

Публикуйте вакансии в один клик на ключевых сайтах по поиску работы. Отклики со всех сайтов автоматически попадают в систему, и вы сможете управлять всеми кандидатами в едином окне.

Делитесь открытыми вакансиями в профиле компании в социальных сетях напрямую из системы. Отклики подгрузятся в систему автоматически.

Публикуйте вакансии, которые вы хотите отдать в работу тому или иному агентству на их личном портале. Все предложенные кандидаты автоматически попадают в систему с указанием агентства, которое его прислало.

Создайте брендированный постер или брошюру с QR кодом, отсканировав который, кандидат сможет откликнуться на вашу вакансию. Выгружайте готовый постер для любого объявления в один клик, все поля из вакансии будут заполнены автоматически.

Увеличьте количество потенциальных кандидатов, используя рассылки и e-mail кампании.

Настройте форму с учетом особенностей каждой вакансии и публикуйте ее вашем карьерном сайте или других внешних ресурсах. Если в форму необходимо внести изменения, то вы можете сделать напрямую из системы. Все отклики будут автоматически фиксироваться в TalentLink.

База кандидатов

Ваша внутренняя база, отклики по вашим публикациям и возможность поиска по внешним ресурсам - в едином окне. Подбирайте кандидатов под требования вакансии и вакансии под идеальных кандидатов и многое другое

Соберите собственную базу кандидатов. Выполняйте поиск кандидатов, используя ключевые слова, теги, условия и логические операторы, чтобы сократить время подбора.

Выполняйте поиск во внешних базах кандидатов. Используйте возможность логического (булевого) поиска для получения качественных результатов.

Создайте "идеальный" профиль вакансии, а система автоматически подберет кандидата и расчитает процент соответствия.

Отслеживайте все данные по кандидату в одном месте: его отклики, историю взаимодействия, обратную связь по нему. Подбирайте вакансии для кандидата по соответствию требованиям и связывайтесь с ним напрямую из системы.

Используйте искусственный интеллект системы, чтобы найти среди вакансий компании ту, которая соответствует его профилю.

Нашли отличное резюме? Используйте поиск похожих кандидатов в вашей базе в один клик.

Сравнивайте найденных кандидатов между собой.

Создавайте пулы и добавляйте в них кандидатов вручную или автоматически. Пулы помогают структурировать потенциальных кандидатов по вашим критериям и быстро возвращаться к шорт-листу при возникноваении новой вакансии.

Оценка кандидата

Проводите комплексную оценку кандидата с помощью внешних сервисов.

Используйте возможности системы, чтобы настроить автоматический отсев кандидата по критическим признакам в зависимости от результатов собеседования / тестирования / обратной связи от экспертов.

Подключите библиотеку внешних инструментов для тестирования ваших кандидатов.

Проводите видео-интервью с кандитатами с помощью решений-партнеров и фиксируйте результаты их прохождения в TalentLink.

Коммуникации участников

Управляйте задачами, обменивайтесь быстрыми сообщениями, назначайте встречи и собеседования "на лету" с системой TalentLink.

Интегрируйте систему с вашим почтовым сервисом и управляйте интервью прямо из Talentlink. Планируйте интервью только на свободные слоты рекрутеров или руководителей, сразу подбирая нужную свободную локацию. Отправляйте приглашение на встречу из системы.

Позвольте кандидатам самостоятельно выбирать наиболее удобный временной слот для проведения собеседования. Все назначенные мероприятия отобразятся в календаре.

Поддерживайте узнаваемость вашего HR-бренда за счет e-mail рассылок по базе кандидатов и отслеживайте их эффективность.

Настройте уникальные уведомления для различных событий и отправляйте напоминания кандидатам.

Формирование предложения

Настройте форму Job-offer, брендируйте ваше предложение и сделайте кандидата активным участником согласования предложения

Создайте форму с набором полей, определяющих предложение кандидату для вашей организации.

Согласовывайте условия предложения с ключевыми участниками, которых определяете так же вы: это может быть нанимающий руководитель или сотрудник финансовой службы. Кандидат также может участвовать в процессе согласования предложения о работе и высказывать свои пожелания, которые отразятся в системе.

Создайте брендированный шаблон документа, в который автоматически будут подтягиваться данные из вакансии или сформированного предложения.

Аналитика

Отслеживайте эффективность и получайте полную информацию для оптимизации процесса подбора персонала в вашей компании

Просматривайте преднастроенные диаграммы и анализируйте данные в различных разрезах: по рекрутерам, по должностям, по периодам и пр., используя набор встроенных отчетов с динамической фильтрацией.

Отслеживайте сроки закрытия вакансий. В TalentLink вы можете с легкостью контролировать количество дней до закрытия вакансий, используя набор встроенных индикаторов.

Используйте возможности интеграции с аналитическими системами для более глубокого и детального анализа по любым данным в системе.

Расширьте возможности анализа данных за счет встроенного конструктора отчетов и выгружайте любые данные из системы в MS Excel.

Возможности и преимущества

Доступ с любого устройства

TalentLink - облачное решение, которое адаптировано как для ПК (Google Chrome, Firefox, Microsoft Edge, Safari, Internet Explorer), так и мобильных устройств (Google Chrome, Safari).

Возможность интеграции

Используйте возможности преднастроенной интеграции TalentLink с внешними системами или интегрируйте новые решения с помощью API.

Искусственный интеллект

Получайте рекомендации по заполнению форм или при выборе участников процесса отбора. Используйте возможности искусственного интеллекта в процессе подбора кандидатов на соответствие заданным критериям вакансии.

Доступные настройки

Облачная архитектура позволяет не задумываться над настройкой интерфейса и не требует дополнительной разработки, что значительно сокращает сроки внедрения. Система регулярно обновляется, выпуск релизов каждые 2 месяца позволяет учитывать все ИТ-тренды в рекрутинге.

Безопасное хранение данных

Система TalentLink удовлетворяет требованиям 152-ФЗ и GDPR по хранению и обработке персональных данных кандидатов.

Массовая загрузка данных по кандидатам из экселя

Возможность простой миграции базы кандидатов при внедрении системы

Запланируйте демо-сессию
Узнайте, как решение TalentLink поможет вам эффективнее управлять сотрудниками и развивать бизнес
Запланировать демо

Видео по теме

TALENTLINK: Содержание вакансии

TALENTLINK: Как быстро и легко создать вакансию

AXES Pro / www.axes.pro / +7 (495) 287-76-14