Быстрые и частые изменения в технологиях заставили почти каждую компанию тем или иным образом трансформироваться во всех сферах бизнеса. Для HR эта цифровая трансформация является двухсторонней - транзакционной и трансформационной. Транзакционная включает в себя такие процессы как: начисление заработной платы, учет рабочего времени, отпусков и отгулов, управление вознаграждением и тайм-менеджмент. Трансформационная посвящена управлению развитием сотрудников (подбор персонала, обучение и оценка эффективности) и бизнес-аналитике (кадровое планирование и использование больших данных).
Это означает, что трансформация HR-функций оказывает большое влияние на всю компанию, а не только на процессы повышения эффективности персонала. На самом деле, преимущества ощущаются всеми заинтересованными сторонами в организации: от сотрудников до менеджеров, топ-руководителей компании и, конечно же, HR-департамента.
Вот 10 преимуществ, которые мы видим среди наших клиентов:
1. Удержание талантливых сотрудников
Одна из основных причин ухода людей из компании - отсутствие возможностей карьерного развития. Люди стремятся развиваться в своей профессии и, если они видят, что работодатель заботится об их карьере, они становятся более мотивированы к длительной работе в этой компании. Удержание талантливых людей в бизнесе снижет расходы на подбор персонала.
2. Более четкая согласованность стратегии компании и управления персоналом
Бизнес-аналитика, включая кадровое планирование и анализ данных о людях, помогает организации соответствовать собственной бизнес-стратегии. Например, если организация хочет выйти на рынок с новой услугой, анализ данных поможет найти подходящих по навыкам внутренних кандидатов или тех, кого можно дополнительно обучить и подготовить к новой позиции.
3. Более эффективное принятие решений с использованием точных данных и информации
Кризис Covid-19 показал нам важность принятия решений на основе фактических данных. Мощь и аналитические возможности технологий предоставляют HR всю информацию, необходимую для принятия взвешенных решений по повышению производительности, эффективности и результативности сотрудников.
4. Повышение удовлетворенности сотрудников
Счастливые сотрудники более продуктивны, чем несчастливые, и это доказывают бесчисленные исследования. Когда организации демонстрируют ценность сотрудников с помощью оптимизации процессов, сотрудники получают чувство удовлетворенности своими достижениями и понимание целей работы.
5. Снижение расходов на управление персоналом
В долгосрочной перспективе вложение средств в цифровизацию HR ведет к огромной экономии времени и ресурсов, поскольку процессы будут оптимизированы и детально расписаны. Кроме того, наличие полной базы данных сотрудников означает, что вы можете повысить внутреннюю мобильность персонала и снизить затраты на внешний подбор.
6. Автоматизация ручных операций
Многие административные задачи могут быть автоматизированы, что означает меньшее количество ошибок, связанных с человеческим фактором, и лучшее управление критически важными элементами, например, соблюдением установленных правил и требований. Благодаря этому HR-департамент может сосредоточиться на стратегических инициативах, которые принесут наибольшую пользу бизнесу.
7. Улучшенная наглядность базы данных сотрудников
Достаточно сложно иметь данные о сотрудниках, находящихся в разных локациях, однако технологии сегодня позволяют интегрировать разные системы и иметь полную базу данных ваших сотрудников. Руководители также могут получить доступ и ознакомиться с такими аспектами, как навыки и потребности в обучении своих сотрудников.
8. Консолидированные HR-системы
Консолидация означает единый понятный интерфейс и источник данных, то есть одну систему. Благодаря единой платформе для всех HR-потребностей сотрудники с большей вероятностью будут вовлекаться и выполнять задачи, не переключаясь с приложений и не путаясь в функциональности.
9. Более сильный бренд работодателя и привлекательность для кандидатов
Вам, как работодателю, выгодно, чтобы ваши сотрудники были довольны. Положительные отзывы сотрудников на таких сайтах, как Glassdoor, могут привлечь к вам талантливых людей с рынка.
10. Углубленная аналитика и улучшенная отчетность
Углубленная аналитика позволяет не только принимать кадровые решения, но и видеть результаты этих решений, а также быть готовыми к аудиту. Машинное обучение может сделать автоматизацию функций еще более ценной, например, с помощью автоматически предлагаемого сотрудникам обучения на основе интересов их коллег (на основе данных строятся поведенческие прогнозы).
Вы приятно удивлены преимуществами, но думаете, что это слишком большие перемены или слишком большая работа? Кризис Covid-19 показал нам, что люди и организации могут адаптироваться, и на это не требуются годы. Посмотрите наши материалы, если вы готовы взяться за свой проект трансформации, но не знаете, с чего начать.
Статья подготовлена с использованием материалов.
Источник изображения
YouTube
Linkedin
Vkontakte